¿Cómo crear un servidor de archivos en Windows?

Un servidor de archivos es un elemento esencial para almacenar y compartir datos dentro de una red informática. En Windows, la configuración de un servidor de este tipo se puede realizar de forma relativamente sencilla siguiendo algunos pasos clave. En este artículo, exploraremos cómo crear un servidor de archivos eficiente en Windows, con énfasis en las mejores prácticas y las herramientas disponibles para garantizar un funcionamiento óptimo.

Configuración del servidor de archivos

La creación de un servidor de archivos de windows le permite centralizar y asegurar el acceso a los datos de su red. El primer paso es instalar la función “Servicios de archivos” a través del “Administrador del servidor”.

Haga clic en “Agregar roles y características”, seleccione “Rol basado en instalación” y elija el servidor correspondiente. A continuación, marque la casilla de “Servicios de archivos” y funciones relacionadas como “Servidor de archivos” y “Replicación DFS”. Después de continuar y completar la instalación, su servidor estará listo para la configuración.

EjecúteloExplorador de archivos y cree una carpeta que servirá como recurso compartido de red. Haga clic derecho en esta carpeta, seleccione “Propiedades” y luego vaya a la pestaña “Compartir”. Haga clic en “Compartir avanzado” y marque “Compartir esta carpeta”. Dale un compartir nombre significativo.

Es crucial configurar el compartir permisos y los permisos NTFS para garantizar la seguridad. Haga clic en “Permisos” en la ventana Uso compartido avanzado para administrar qué usuarios y grupos tienen acceso. Una regla común es otorgar permisos de lectura a todos los usuarios autenticados y permisos de escritura sólo a los administradores.

Comprobar el permisos NTFS accediendo a la pestaña “Seguridad” de las propiedades de la carpeta. Allí puede ajustar los permisos detallados para cada usuario o grupo, asegurándose de que sean coherentes con los establecidos en los permisos para compartir.

Para conectar usuarios a la carpeta compartida, regrese a laExplorador de archivos desde las máquinas cliente y utilice la opción “Conectar una unidad de red”. Ingrese la ruta UNC del tipo

SERVERNAMESHARE_NAME

y proporcione credenciales si es necesario.

El monitoreo y la administración de cuotas se pueden administrar a través de “Servicios de archivos y almacenamiento” en el “Administrador del servidor”. Activarlos cuotas para limitar el espacio de almacenamiento utilizado por los usuarios y asegúrese de configurar el informe de uso para la supervisión.

Instalación de la función

Para crear un servidor de archivos de windows, comience accediendo al Administrador del servidor. Haga clic en “Administrar” y luego seleccione “Agregar funciones y características”. Esta acción abre el asistente Agregar funciones y características.

En el asistente Agregar funciones y características, elija el tipo de instalación “Basada en funciones o funciones”. Luego seleccione su servidor de la lista de servidores disponibles y haga clic en “Siguiente”.

Marque la casilla “Servicios de archivos y almacenamiento” y luego haga clic en “Siguiente”. Luego verifique los subcomponentes de “Servidor de archivos e iSCSI” que necesita, como “Servidor de archivos” y “Servidor NFS”. Haga clic en Siguiente para continuar.

Valide las selecciones haciendo clic en “Instalar”. El proceso de instalación comienza y puedes seguir el progreso a través de la interfaz. Una vez que se complete la instalación, haga clic en “Cerrar”.

Para configurar archivos compartidos, regrese a la Administrador del servidor y seleccione “Servicios de archivos y almacenamiento”. Navegue hasta “Compartir”, luego haga clic en “Tareas” y seleccione “Nuevo recurso compartido”. Siga los pasos del asistente de creación de recursos compartidos, especificando el nombre del recurso compartido, la ruta y los permisos de acceso.

Para comprobar que todo funciona correctamente, acceda al recurso compartido desde un ordenador cliente utilizando la dirección IP del servidor seguida del nombre del recurso compartido, por ejemplo.

192.168.1.1Compartir

.

Configurar permisos

Para crear un servidor de archivos de windows, es necesario comenzar instalando las funciones adecuadas. Acceder al Panel de configuración, ir a “Programas y características“, luego haga clic en “Activar o desactivar las características de windows“. En la lista de funciones, marque “Servidor de archivos” y confirma con “DE ACUERDO“. Es posible que el sistema requiera un reinicio para aplicar los cambios.

Una vez instalada la función, abra el archivo “Administrador del servidor“. Haga clic en “Roles” y luego “Agregar roles“. Seleccionar “Servicios de archivos y almacenamiento.“, luego siga las instrucciones para completar la instalación.

Con el rol instalado, es hora de configurar los recursos compartidos. Regrese al Administrador del servidor, luego “Servicios de archivos y almacenamiento.“. Haga clic en “Comparte“, entonces “Nueva acción“. Tienes varias opciones para compartir disponibles, elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

• Compartir SMB – Rápido
• Compartir SMB – Avanzado
• NFSCompartir

Siga el asistente para configurar la ruta compartida, los permisos y las opciones de acceso. Asigne un nombre al recurso compartido, especifique la ruta local donde se almacenarán los archivos y configure las opciones de caché y cuota si es necesario.

Configurar permisos es crucial para garantizar la seguridad y el acceso adecuado. En las propiedades compartidas, vaya a la pestaña “Seguridad“. Haga clic en “Editar” para ajustar los permisos de usuario. Para agregar un usuario, haga clic en “Agregar“, ingrese el nombre del usuario o grupo, luego configure los permisos (Leer, Editar, Control total).

Recuerda aplicar buenas prácticas de seguridad: limita los permisos a lo estrictamente necesario. Por ejemplo, los usuarios normales podrían tener permisos de sólo lectura, mientras que los administradores podrían tener permisos completos.

Finalmente, verifique que los usuarios puedan acceder al recurso compartido correctamente. AbreloExplorador de archivos, haga clic en “Red” y busque el servidor. Debería ver su nuevo recurso compartido en la lista y accesible con los permisos que configuró.

Acceso al servidor de archivos

Para configurar un servidor de archivos en Windows, comience instalando el Rol de “Servicios de archivos y almacenamiento” a través del Administrador del servidor. Abra el Administrador del servidor, haga clic en “Agregar funciones y características” y siga el asistente para seleccionar e instalar esta función.

Una vez instalada la función, vaya a la sección “Administrador del servidor” y seleccione “Servicios de archivos y almacenamiento”. Luego crea un compartición de archivos haciendo clic en “Nuevo recurso compartido” y siguiendo las instrucciones para establecer la configuración del recurso compartido, incluido el nombre, los permisos y las rutas del recurso compartido.

Configurar permisos es crucial para proteger su servidor de archivos. Vaya a la pestaña “Seguridad” del recurso compartido creado y configure los permisos según las necesidades de su organización. Asegúrese de que solo los usuarios y grupos autorizados tengan acceso a los archivos compartidos.

Para permitir a los usuarios acceder a servidor de archivos, anota la dirección IP o nombre completo del servidor. Los usuarios pueden asignar este archivo compartido como una unidad de red utilizando el Explorador de archivos. Haga clic derecho en “Esta PC” en el Explorador de archivos, luego seleccione “Conectar unidad de red”. Ingrese la dirección del recurso compartido precedida por (por ejemplo, shareserver) y asigne una letra de unidad.

Si es necesario, puedes gestionar y monitorear utilice el uso compartido utilizando las herramientas de administración proporcionadas con la función del servidor de archivos. Esto incluye el seguimiento del acceso y el ajuste de permisos según los requisitos cambiantes de su organización.

Conexión desde una computadora local

Para crear un servidor de archivos en Windows, comience instalando y configurando el rol de servidor de archivos. Abrelo Administrador del servidor, seleccione “Agregar funciones y características” y luego elija la función “Servicios de archivos y almacenamiento”. Siga las instrucciones en la pantalla para completar la instalación.

Una vez instalado, configure el carpetas compartidas y los permisos de acceso. Vaya al Explorador de archivos, seleccione la carpeta para compartir, haga clic derecho y elija “Propiedades”. Vaya a la pestaña “Compartir” y luego haga clic en “Compartir”. Agregue usuarios o grupos autorizados, establezca niveles de permiso (lectura, escritura, etc.) y luego haga clic en “Compartir”.

Para asegurar el acceso, configure el permisos NTFS. Aún en la pestaña “Seguridad” de las propiedades de la carpeta, agregue o modifique permisos para usuarios o grupos. Esto permite controlar el acceso a nivel del sistema de archivos, proporcionando seguridad adicional.

El siguiente paso es configurar el configuración de la red. Asegúrese de que el servidor tenga una IP fija para evitar complicaciones con las direcciones IP dinámicas. Puede asignar una IP estática a través del Centro de redes y recursos compartidos o mediante la consola de PowerShell usando el comando

Nueva dirección IP de red

.

Pruebe la configuración accediendo a la carpeta compartida desde otra computadora para asegurarse de que todo funcione correctamente. Utilice la dirección IP o el nombre del servidor para acceder al recurso compartido de red.

Para acceder al servidor de archivos desde un computadora local, abra el Explorador de archivos e ingrese la IP o el nombre del servidor en la barra de direcciones usando el formato server_name o server_ip. Esto debería mostrar todos carpetas compartidas disponible en el servidor.

Para asignar una carpeta compartida como unidad de red, haga clic derecho en “Esta PC” en el Explorador de archivos, seleccione “Asignar unidad de red”, elija una letra de unidad y luego ingrese la ruta de red de la carpeta compartida. Marque la opción “Reconectar al iniciar sesión” para montar automáticamente la unidad cuando se inicie la computadora.

• Abra el Explorador de archivos.
• En la barra de direcciones, escriba servidor IP

  O

  nombre del servidor

  .

• Presione Entrar para ver las carpetas compartidas.
• Haga doble clic en una carpeta para acceder a ella. Si identificadores de red son necesarios, introduzca la información de inicio de sesión adecuada.

Conexión desde una computadora remota

Para crear un servidor de archivos de windows, es crucial preparar su sistema. Comience accediendo al Administrador del servidor usando la combinación de teclas ventanas + R, luego escribe

Administrador del servidor

y presione Entrada.

Una vez en el Administrador del servidor:

1. Haga clic en Agregar roles y características.
2. Seleccione el tipo de instalación Basado en un rol o funcionalidad.
3. En la lista de roles, marque Servicios de archivos y almacenamiento.y luego continúe con la instalación siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

Después de instalar los servicios necesarios, configure un compartición de archivos :

1. Ir a Administrador del servidor > Servicios de archivos y almacenamiento. > Comparte.
2. Haga clic en Nueva acción.
3. Elija el tipo de uso compartido que se adapte a sus necesidades y especifique la ruta de la carpeta a compartir.
4. Configure los permisos de seguridad según los requisitos de su organización.

Para permitir el acceso remoto a la servidor de archivos, asegúrese de que Windows Firewall permita conexiones para compartir archivos e impresoras. Para hacer esto, vaya a Panel de configuración > Sistema y seguridad > Cortafuegos de Windows Defender > Configuración avanzada y cree una regla que permita el tráfico SMB (puerto 445).

Para conectarse desde una computadora remota, siga estos pasos:

1. AbreloExplorador de archivos en el ordenador remoto.
2. Botón derecho del ratón Esta computadora O Computadora y seleccione Conecte una unidad de red.
3. Elija una letra de unidad e ingrese la ruta de la carpeta compartida como Nombre_del_servidorNombre_del_compartido

   .

4. Revisa la caja Reconectarse al iniciar sesión si desea que la conexión sea persistente.
5. Si es necesario, ingrese la información de autenticación y haga clic en Para terminar.

Se accede al archivo compartido a través del Explorador de archivos usando el formato

Nombre_del_servidorNombre_del_compartido

. Al iniciar sesión por primera vez, es posible que deba ingresar las credenciales de usuario que tienen derechos de acceso al recurso compartido de red. Una vez conectado, podrá acceder a los archivos compartidos como si estuvieran almacenados localmente.